• أن يكون أحد منسوبي الجامعات ومؤسسات التعليم العالي من مواطني دول المجلس.
  
  
• أن يتقدم لموقع أمانة الجائزة المعلن عنها.
  
  
• أن يحقق العمل المقدم درجة عالية من الأصالة والابتكار ويسهم في تنمية أحد فروع الجائزة المقدمة على مستوى جامعته.
  
  
• يجوز مشاركة أكثر من شخص في تقديم العمل الواحد، وتقسم الجائزة بالتساوي.
  
  
• لا يجوز التقدم لأكثر من جائزة في نفس الدورة.
  
  
• لا يحق للفائزين في أحد فروع الجائزة بالتقدم لنفس الفرع من الجائزة قبل مرور دورتين من حصولهم على الجائزة ويحق لهم التقدم للفروع الأخرى من الجائزة.
  
  
• ألا تكون الأعمال المتقدم بها قد فازت بجوائز مسابقات محلية كانت أو عالمية أو مقدما لجائزة مماثلة على مستوى دول مجلس التعاون أو خارجها خلال فترة دورة الجائزة.
  
  
• تعتمد الجائزة سياسة صارمة تجاه الملكية الفكرية والسرقات العلمية وتخضع الأعمال لفحص الاستلال ونسب الاقتباس.

• تعبئة الطلب إلكترونياً، والموافقة على الشروط الخاصة بعد الاطّلاع على الأدلة ذات العلاقة في الموقع الإلكتروني للجائزة.
  
  
• يجب على المرشح أن يقوم بتنزيل نموذج رسالة التزكية من الموقع الإلكتروني وتعبئتها واعتمادها من الجامعة التي ينتسب المرشح اليها في الدولة التابع لها، وإعادة رفع رسالة التزكية المعتمدة بالخانة المخصّصة لها على الموقع الإلكتروني، وتُعدّ رسائل التزكية شرطاً لقبول طلب الترشيح في جميع الفروع.
  
  
• تكون الجامعة التي تمنح وتعتمد رسالة التزكية هي المسؤول المباشر عن صحة رسالة التزكية، وتحت طائلة المساءلة القانونية من الأمانة العامة لجائزة رؤساء ومديري جامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون الخليجي.
  
  
• تُستخدم في التوثيق الإلكتروني صيغ الملفات الآتية (PDF).
  
  
  

توزع جائزة رؤساء ومديري جامعات ومؤسسات التعليم العالي الحكومية بدول مجلس التعاون الخليجي في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع ومقررات الالكترونية والتجربة التكاملية على النحو التالي:

• المركز الأول: 200,000 درهم إماراتي
  
  
• المركز الثاني: 150,000 درهم إماراتي
  
  
• المركز الثالث: 100,000 درهم إماراتي